Protection des données à caractère personnel - Information des personnes L'inscription à la conférence "COmpression et REprésentation des SignAux visuels" CORESA 2018 à Poitiers constitue un traitement de données à caractère personnel. Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), vous êtes informé des caractéristiques de ce traitement.
Responsable du traitement Le président de l'Université de Poitiers.
Déléguée à la protection des données (DPO) Isabelle Guérineau.
Chargé de la mise en œuvre du traitement Bruno Mercier.
Descriptif synthétique du traitement Les données personnelles collectées seront conservées le temps de l'organisation des journées et jusqu'à la clôture des budgets de la conférence dans une base de données. Dans le cas d'un paiement des frais d'inscription par carte bancaire, elles seront réutilisées pour le paiement en ligne.
Finalités du traitement Ce traitement permettra à la fois de gérer le service de paiement en ligne par carte bancaire et de contacter les personnes inscrites à la conférence dans le cadre de son organisation. Les données seront exclusivement utilisées dans le cadre de la conférence.
Catégories de données collectées Nom, prénom, nom de l'entreprise ou du laboratoire, adresse électronique, adresse postale, n° de téléphone, version pdf des articles soumis en ligne.
Licéité de la collecte des données (article 6 RGPD) Exécution de la mission d'intérêt public de l'Université de Poitiers.
Durée de conservation des données Les données seront conservées jusqu'au 28 Février 2019 pour pouvoir contacter les participants après la conférence et jusqu'à la clôture des budgets.
Destinataires des données Les organisateurs de la conférence : B. Bringier, Caroline Courbier, Y. Fan, D. Helbert, C. Larabi, S. Jaballah, B. Mercier, B. Ray, T. Urruty.
Sécurité des données Accès limité aux personnes habilitées, à savoir les organisateurs de la conférence via un login et un mot de passe. La base de données est stockée sur un serveur du CCSD. Les paiements en ligne sont stockés sur un serveur de l'Université de Poitiers, géré par le service commun informatique de l'Université, i-médias.
Exercice des droits Vous disposez de droits d'accès, rectification, effacement, opposition, qui peuvent être exercés auprès de la déléguée à la protection des données (dpo) en justifiant de votre identité. Si vous estimez que les réponses qui vous ont été apportées ne sont pas satisfaisantes, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle, la Cnil – Commission nationale de l'informatique et des libertés.
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